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Pode ser utilizada uma escala de avaliação distribuída em 6 pontos, sem centro, de 0 a 5.

Complexidade – Analisa a abrangência do escopo do projeto, o custo benefício e o esforço alocado para a sua implementação: quanto menor a complexidade, maior a pontuação.

Custo – Avalia o investimento necessário em termos de orçamento para a operacionalização da iniciativa: quanto menor o custo, maior a pontuação.

Determinação legal ou da Administração – Pontua as iniciativas em função de cumprimento de lei ou de determinação da Administração da Organização. O projeto recebe pontuação máxima ou mínima nesse critério, não há pontuação intermediária.

Impacto na meta – Mede a relevância estratégica, ou seja, a contribuição do projeto para o alcance da meta estratégica à qual ele se relaciona: quanto maior o impacto, maior a pontuação.

Prazo – Avalia a duração, o cronograma de implementação, bem como o prazo final de conclusão do projeto: quanto menor esse prazo, maior a pontuação.

Probabilidade de sucesso – Considera os riscos envolvidos no projeto para o alcance dos resultados esperados: quanto menores os riscos, maior a pontuação.

Resultados a curto  e médio prazo – Examina o tempo necessário para que o projeto comece a gerar os resultados esperados: quanto menor o tempo, maior a pontuação.

Situação de implementação – Investiga a situação atual do projeto, ou seja, o seu percentual de implementação à época da definição e priorização dos projetos estratégicos: quanto maior o percentual, maior a pontuação. Os projetos não iniciados recebem pontuação  zero.

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a. Negociar com os clientes e demais partes envolvidas no projeto;

b. Elaborar os documentos do projeto, sob orientação do Escritório Corporativo de Projetos;

c. Elaborar e manter atualizado um plano de ação para os projetos considerados estratégicos;

d. Definir os recursos materiais e humanos e os treinamentos necessários para a realização do projeto;

e. Negociar a cessão de servidores para compor a equipe do projeto;

f. Negociar prazos e ações conjuntas com outras unidades intervenientes (interfaces);

g. Prever aquisições, atestar compras e prestação de serviços de acordo com as especificações negociadas e a legislação pertinente, e tomar as providências necessárias, observando o trâmite administrativo;

h. Prever treinamentos necessários à implementação dos projetos, bem como solicitá-los previamente à área de gestão de pessoas;

i. Identificar os riscos envolvidos nos projetos e mantê-los sob controle;

j. Elaborar e implementar plano de comunicação do projeto;

k. Controlar e avaliar o desenvolvimento dos trabalhos, adotando metodologia e ferramentas próprias para gestão de projetos, tendo como referência o Manual de Gestão de Projetos do CNJ e as orientações repassadas pela equipe de acompanhamento de projetos;

l. Tomar providências corretivas e, caso seja necessário, ajustar o plano do projeto negociando com clientes e fornecedores envolvidos;

m. Informar o desempenho, bem como as ações executadas e as novas ações planejadas, atualizando o andamento do projeto, conforme orientação do Escritório Corporativo de Projetos;

n. Gerenciar os projetos estratégicos sob sua responsabilidade, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

o. Encerrar o projeto, elaborando relatório e documentando os procedimentos relativos à gestão do projeto, visando à definição de padrões ou melhorias para trabalhos futuros;

p. Entregar diretamente ao titular da unidade interessada os produtos do projeto;

q. Realizar a divulgação do projeto, de seus produtos e resultados;

r. Participar dos treinamentos específicos oferecidos aos gestores de projetos;

s. Observar a metodologia de gestão de projetos definida no Manual de Gestão de Projetos do CNJ.

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