Foram apresentados os resultados de 2018 e as projeções para este ano.
Fotos: Gil Ferreira/Agência CNJ
Na última quinta-feira (21/2), foi realizada a 1ª Reunião de Análise da Estratégia (RAE) de 2019, na sede do Conselho Nacional de Justiça, que contou com a participação da alta administração do Conselho Nacional de Justiça e dos dirigentes das principais unidades do órgão, a fim de discutir a execução da estratégia no ano passado, assim como a evolução das iniciativas e metas para este ano.
O secretário-geral, o desembargador Carlos Vieira von Adamek, abriu a reunião, agradeceu a presença de todos e salientou que, “mesmo vivendo em tempos difíceis de se planejar, visto que as mudanças têm sido constantes, temos a obrigação de gerir com responsabilidade os recursos desse Conselho”.
O primeiro momento do encontro voltou-se para a apresentação de um panorama geral do cumprimento dos indicadores e objetivos estabelecidos para o ano de 2018, que, em sua maioria, chegaram a bons resultados. Contudo, para os presentes, alguns fatores como as mudanças recentes na gestão do CNJ causaram impacto na execução do plano estratégico do Conselho.
Cada gestor pôde demonstrar quais iniciativas foram bem-sucedidas e quais precisam ser reavaliadas para o próximo exercício. Também foi abordada a questão de que, já em 2019, as áreas, sob coordenação do Departamento de Gestão Estratégica (DGE), começarão a discutir e propor a reformulação da estratégia institucional, que entra em vigor a partir de 2021.
Fotos: Gil Ferreira/Agência CNJ
Planejamento para 2019
Após as apresentações de cada área sobre o desempenho dos nos indicadores e das nas metas estratégicas propostas para 2018, houve debate, dessa vez focado nas propostas de inovação e melhorias estabelecidas para 2019.
A revisão de fluxos, o estímulo à inovação e o debate sobre o quadro atual do Conselho Nacional de Justiça no que tange à sua força de trabalho, às demandas e aos projetos foram aprofundados e permitiram que cada gestor pudesse apresentar, em sua respectiva área, o que tem sido feito para que as metas e os objetivos estabelecidos para o ano fossem cumpridos, ajustados ou superados.
Nesse sentido, o Diretor-Geral do CNJ, Johannes Eck, estimulou práticas de desburocratização em todos os processos internos, revisando fluxos e fazendo ajustes para que as tarefas e demandas fossem atendidas dentro dos prazos e moldes estabelecidos pela alta administração. O aproveitamento da força de trabalho existente e sua adequação à realidade contemporânea foi um dos focos da fala de estímulo de Johannes a todos os gestores, diretores e secretários presentes na reunião.
Outro ponto aprofundado foi a questão da necessidade de as áreas acompanharem mais de perto a execução dos orçamentos de cada unidade, a fim de promover, dentro dos limites de cada um, a execução, ainda em 2019, do orçamento do Conselho, a fim de evitar o desperdício de recursos públicos e estimular melhor gestão que seja transparente e eficiente.
Diversos projetos que envolvem tecnologia, melhoria dos processos internos, inovação e foco no cumprimento dos objetivos estratégicos do CNJ foram apresentados e discutidos na 1ª RAE de 2019. A dinâmica de acompanhamento e a coordenação desse trabalho estratégico são realizadas pelo DGE que, quadrimestralmente, reúne toda a administração do órgão para discutir, apresentar e promover um acompanhamento eficaz da estratégia do CNJ. “Avalio que a reunião foi bastante produtiva, notei os gestores presentes engajados na temática e creio que será um ano de atingimento das metas com melhorias nos processos internos do Conselho Nacional de Justiça”, disse Fabiana Gomes, diretora do DGE.
O secretário especial de Programas, Pesquisas e Gestão Estratégica (SEP), o juiz Richard Pae Kim, também participou da reunião e pontuou a importância das unidades reverem seus processos de trabalho, para garantir melhor eficiência na gestão. Dr. Carl Olav Smith, juiz auxiliar da presidência, também lotado na SEP, agradeceu as unidades e finalizou o encontro.
Acesse aqui os resultados de 2018.
Jônathas Seixas e Raphael Cortonesi
Seção de Comunicação Institucional