Hoje vamos oferecer dicas sobre direitos e deveres, cursos profissionalizantes e moda para os secretários do CNJ
Dia 30/9 é celebrado o Dia da Secretária. No Conselho Nacional de Justiça (CNJ), são homens e mulheres que desempenham essa função: no total, 72 pessoas auxiliam seus chefes nos mais diversos compromissos. Conheça, agora, algumas dicas que a Seção de Comunicação Institucional preparou para você que torna a vida de todos mais fácil e organizada. Parabéns!
Direitos e Deveres do(a) Secretário(a) Executivo(a)
As funções de quem ocupa o cargo de secretário executivo não se resumem apenas em apoio e auxílio ao executivo, mas também têm como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do chefe.
A função das secretárias e dos secretários, hoje, é considerada o braço direito de grandes líderes do mercado, bem como garante a sua participação direta ou indireta nos processos decisórios que se faz dentro do ambiente corporativo. É uma das profissões que mais têm crescido ultimamente, de acordo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec).
Embora essa função – em sua grande maioria – venha sendo executada nas empresas por pessoas do sexo feminino, tem-se observado – nos últimos tempos – enorme contingente de homens executando-a com eficiência. Entre as suas funções estão:
– Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
– Planejamentos de viagens;
– Despacho e conferência de documentos;
– Organização de arquivos;
– Atendimento telefônico;
– Recepção de clientes;
– Auxílio departamental;
– Planejamento e organização de festas e eventos;
– Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
– Acompanhamento e preparação de reuniões;
– Realização de atas;
– Ajuda no desenvolvimento da organização;
– Bom relacionamento interpessoal;
– Participação nas decisões da empresa.
Considerando todas as funções acima apresentadas, as secretárias e os secretários se tornam peça-chave indispensável na Gestão Organizacional de alta qualidade dentro das empresas. É importante ressaltar também deve-se ser um profissional bem informado sobre os assuntos e fatos que possam ser de interesse da empresa.
Cursos Profissionalizantes
No sentido de facilitar a profissionalização, como técnicos e/ou executivos, exigida pela Lei de Regulamentação da Profissão de n. 7.377/1985 (modificada pela Lei n. 9.261/1996) e obtenção do registro profissional junto à SRTE/MTE, o Sindicato das Secretárias e Secretários do Distrito Federal (SISDF) mantém parceria com algumas Instituições de Ensino para os cursos, presenciais e/ou à distância, de Técnico, Tecnólogo e Bacharelado em Secretariado.
Trajes
Que a secretária e o secretário devem estar sempre muito elegantes e bem vestidos, nós já sabemos, mas como colocar seu estilo e personalidade nas roupas adequadas para o ambiente profissional?
Camisa Social
Um curinga em qualquer armário que se adapta bem com calças, saia e blazer. A camisa branca é daquelas que é preciso ter ao menos duas, sendo uma de manga curta e outra de manga longa. Cuidado para que não seja muito transparente. Para quebrar o tom de seriedade da camisa, as mulheres podem usá-la com algum acessório, como um colar ou um lenço. Há alguns modelos no mercado com bordados delicados que acabam deixando o visual mais leve. Para os homens, camisa branca de mangas compridas sempre cai bem.
Prática, elegante e feminina, a camisa de seda pode ser usada em diversas ocasiões. As restrições, nesse caso, são evitar usar tons fortes e estampas exageradas. A camisa de seda é uma peça ótima para combinar com saia lápis, calças pantalonas ou de alfaiataria.
Blazer
Apostar em modelos mais acinturados e com bom corte, com cores neutras, botões diferenciados, com um corte mais moderno. O modelo clássico não pode ser dispensado de qualquer forma, a não ser que seja possível ter opções para alternar todos os dias, e assim, não parece que se usa a mesma roupa todos os dias. Isso vale para homens e mulheres.
Calça de Alfaiataria
Feita para mulheres e homens elegantes, as calças de alfaiataria são peças retas ou também mais soltas, bastante confortáveis. Alguns modelos com cintura alta e pregas costumam dar um certo volume. Aqui, secretários e secretárias, a dica é ter sempre uma calça preta básica além de modelos de outras cores também.
Saia Lápis
Uma saia preta em linha reta ainda é artigo básico. Fica muito bem com sapatos ou sandálias de salto alto. A combinação de camisa e saia é um dos melhores clássicos. Para variar o armário, pode-se buscar diferentes modelos com pregas transversais, botões, rendas e cores.
Kena Melo – 4641
Seção de Comunicação Social