No próximo mês, o Conselho Nacional de Justiça contará com uma nova ferramenta informatizada de gestão de documentos e processos administrativos – o SIGA-DOC.
A implantação do sistema SIGA-DOC é resultado do Termo de Cooperação Técnica, que tem por objetivo a cooperação e o intercâmbio na área de Tecnologia da Informação e Gestão Documental entre o CNJ e o Tribunal Regional Federal da 2ª Região.
O sistema foi desenvolvimento pela equipe do tribunal e já é utilizado por outros órgãos do Poder Judiciário. O uso compartilhado da ferramenta tem por finalidade promover a eficiência na área administrativa, com ênfase no tratamento e organização de fluxos de trabalho, expedientes e documentos.
O uso da ferramenta no CNJ proporcionará agilidade dos trâmites administrativos, aumento da produtividade, facilidade de acesso às informações e redução do consumo de material de expediente. Esses resultados estão todos alinhados ao objetivo Eficiência Operacional consignado no Planejamento Estratégico.
Com a implantação do sistema, a criação, a tramitação e o arquivamento de expedientes e processos administrativos do CNJ serão na forma eletrônica. Além disso, todos os documentos produzidos, como memorandos, ofícios, despachos, informações e normas, passarão a ser assinados digitalmente.
Para a assinatura e a tramitação de documentos e processos, todos os servidores deverão possuir um certificado digital padrão ICP-Brasil. Por essa razão, os servidores que ainda não possuem o certificado digital deverão solicitá-lo ao Departamento de Tecnologia da Informação, por meio do endereço eletrônico dti@cnj.jus.br.
Nos próximos dias, a Seção de Educação Corporativa divulgará as datas do treinamento do SIGA-DOC, que deverá contar com a participação de representantes de todas as unidades do CNJ.
Vale lembrar que o certificado digital também é imprescindível para participar dos treinamentos programados.
Aguardem mais informações sobre o SIGA-DOC!