A plataforma permite o envio e recebimento de documentos, fotos e arquivos digitais em geral. Veja como é fácil usar!
Talvez você a utilize constantemente ou nunca tenha ouvido falar dela. Fato é que dispomos de uma ferramenta bastante útil e ela se chama OwnCloud. Funciona como uma plataforma de compartilhamento de arquivos on-line da seguinte maneira: você faz o upload de um arquivo (documento, vídeo, foto etc.), decide com quem compartilhar digitando o e-mail do destinatário e pronto! A pessoa para quem você enviou o arquivo receberá um link para fazer o download do arquivo recebido, algo parecido como o Google Drive e iCloud. 
Usar a ferramenta faz que você economize, por exemplo, espaço de armazenamento no seu e-mail corporativo, ou então o tempo de salvar o arquivo desejado em um pendrive e fazê-lo chegar até o destinatário, enfim, são várias as comodidades! Além da rapidez no compartilhamento, a praticidade no seu uso faz que ela se torne grande aliada no seu trabalho diário.
Wagner Ulisses, diagramador da SCS. Foto: Gil Ferreira/Agência CNJ de Notícias
Wagner Ulisses, diagramador da Seção de Comunicação Institucional (Secoi), elogiou a ferramenta. “Uso sempre o OwnCloud e gosto muito. A ferramenta é rápida e cumpre seu papel. Na comunicação temos muitos arquivos grandes que precisam ser enviados a fornecedores, por exemplo, e o OwnCloud é nossa melhor solução”, explica o colaborador.
Renato Franklin, do DTI. Foto: Gil Ferreira/Agência CNJ de Notícias
Renato Franklin, chefe da Seção de Gestão de Atendimento ao Usuário (Seate) afirma que a ferramenta ainda é pouco usada no Conselho e explica o porquê: “Como a maioria das seções e departamento do órgão não enviam ou recebem arquivos eletrônicos de grande porte, acabam não sentindo necessidade de uma ferramenta como o OwnCloud”. Renato explica, contudo, que mesmo para arquivos menores a ferramenta é bastante útil, pois poupa o espaço de armazenamento de arquivos do e-mail corporativo: “Além de facilitar por trazer agilidade no compartilhamento de documentos, imagens e arquivos em geral, o OwnCloud também os armazena todos os arquivos na nuvem de dados, assegurando que eles não irão se perder ao longo do tempo em alguma pasta no computador ou pendrive.”
Uma outra funcionalidade que vale destacar é o fato de que é possível compartilhar arquivos e pastas com pessoas de fora do CNJ também, basta ter o e-mail da pessoa, e selecionar a opção compartilhar link.
Se você nunca usou, confira o Manual do OwnCloud preparado pela Seate.
Aproveite e divulgue entre colegas da sala as vantagens de usar o OwnCloud!
Jônathas Seixas
Comunicação Interna