Metodologia da IN 72/2018 ajuda a organizar ideias e tarefas, registrando o histórico de atividades dos projetos
A implementação do gerenciamento de projetos no âmbito do CNJ tem sido um grande desafio para gestores e áreas envolvidas. Contudo, a aplicação da metodologia, regida pela Instrução Normativa (IN) 72/2018, tem se mostrado efetiva, especialmente no tocante ao maior controle dos processos e dos cronogramas, além de auxiliar no monitoramento da aplicação de recursos públicos.
Para os gestores, o gerenciamento de projetos possibilita, ainda, identificar e tratar riscos, promovendo a gestão das comunicações, resultando em mais agilidade na tomada de decisões. Para a juíza auxiliar da presidência do CNJ, vinculada à Secretaria Especial de Programas, Pesquisas e Gestão Estratégica (SEP), Lívia Cristina Marques Peres, a metodologia organiza ideias e tarefas, permitindo a continuidade à ação, mesmo com mudanças na equipe ou na gestão.
O Programa “Tratamento adequado aos conflitos de interesse – RESOLVE” (Processo SEI 12590/2018), por exemplo, demonstra a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para o cumprimento da função institucional, missão, visão e objetivos estratégicos do CNJ.
De acordo com Dra. Lívia, uma das responsáveis pelo Programa, a aplicação das normas da IN 72 ajudou, não apenas a formular os projetos, como também registra o histórico de seu desenvolvimento. “Este plano de ação pode ser usado especialmente em relação às políticas permanentes, mostrando o que já foi feito, como foi feito e os resultados alcançados até o momento. Dessa forma, e contando com as parcerias internas com as Comissões, conseguimos contribuir com o andamento dos projetos, além de monitorar e avaliar todo o planejamento periodicamente”, afirmou.
O Programa Resolve fomenta os métodos consensuais nas áreas de atuação (consumidor, planos econômicos, benefícios previdenciários e execução fiscal), prevendo a atuação do CNJ na articulação e incentivo para pensar ações conjuntas com os órgãos responsáveis por cada eixo dos projetos.
Lenir Camimura Herculano – Ramal 5474
Seção de Comunicação Institucional – SECIN