Para melhor atendimento e organização dos serviços prestados pela Secretaria de Comunicação Social do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), algumas mudanças de procedimentos foram feitas acerca da utilização de serviços de áudio e vídeo do Conselho.
Segundo André Luiz Rodrigues da Mota, responsável pela gestão dos serviços de áudio e vídeo, as novas regras buscam aperfeiçoar o processo de atendimento às unidades do CNJ. “Entre as mudanças, foram padronizadas as nomenclaturas dos arquivos de áudio e vídeo, o que facilita e agiliza a busca de arquivos solicitados por algum conselheiro ou área do órgão”, cita.
André disse que existe um projeto de modernização de áudio e vídeo sendo discutido e pesquisado, mas ainda não há datas para sua implantação.
Confira a mudança dos procedimentos:
• Caso um evento seja marcado e a sua gravação seja necessária, favor enviar com antecedência e-mail para g-audioevideo@cnj.jus.br e fazer a respectiva solicitação;
• Na hipótese de haver dois eventos marcados para o mesmo dia, sendo um externo e outro no plenário, será dada preferência ao evento marcado para o plenário;
• Na mesma hipótese em que há eventos simultâneos no mesmo dia, o atendimento se dará dentro das possibilidades da equipe de áudio e vídeo;
• As gravações dos eventos realizados serão disponibilizadas ao setor organizador que as solicitar no prazo mínimo de sete dias úteis a contar do dia posterior ao evento;
• Não serão fornecidas gravações para pessoas estranhas à organização do evento realizado;
• A reserva do plenário ou de qualquer outro local para a realização de eventos não gera a automática reserva de equipamentos para gravação ou qualquer outro tipo de serviço por parte da equipe técnica. Para isso, e equipe deve ser avisada por meio do e-mail: g-audioevideo@cnj.jus.br;
• As reservas do espaço físico do plenário e de suas salas adjacentes deverão ser feitas na secretária-geral do CNJ;
• Todos os serviços por parte da equipe técnica devem ser solicitados pelo e-mail g-audioevideo@cnj.jus.br;
• Em caso de cancelamento de evento, favor avisar a equipe de áudio e vídeo.
No caso de dúvidas ou para mais informações, entre em contato pelo ramal 5482.
Paulline Garcia
Comunicação Institucional CNJ