O Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) deu um passo decisivo para o cumprimento da Meta 5 do Poder Judiciário Nacional na última quinta-feira (9/9), quando lançou oficialmente as oficinas de trabalho relativas ao projeto Gerenciamento de Rotinas – Gestão de Processo de Trabalho. Essa meta propõe uma série de procedimentos que devem ser adotados por todos os tribunais do país para melhorar a qualidade de atendimento ao cidadão, promovendo principalmente mais celeridade no trâmite dos processos.
O evento, que aconteceu na Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, ocorreu em clima de otimismo. A juíza auxiliar da Corregedoria do TJMT e gestora estadual da Meta 5, Valdeci Moraes Siqueira, previu que o Judiciário Estadual conseguirá atingir essa meta, que prevê a implementação do método de gerenciamento de rotinas em 50% das varas cíveis do estado até o dia 31 de dezembro deste ano.
A juíza fez a abertura do evento, que terminou na sexta-feira (10/9). As oficinas de trabalho, primeira etapa da capacitação, reúnem 63 gestores, de 41 comarcas, responsáveis por identificar os problemas verificados no dia a dia das secretarias e apresentar sugestões para solucioná-los. O objetivo é evitar o retrabalho e dar mais celeridade às ações.
O Método Ordem, implantado no Judiciário Estadual em 2003, foi mais uma vez citado pela juíza como o embrião da Meta 5. A iniciativa mato-grossense já resultou no cumprimento parcial da meta estipulada no Planejamento Estratégico Nacional, mas precisa ser aprimorado. As sugestões a serem apresentadas pelos gestores e validadas pelos magistrados na próxima etapa dos trabalhos, que acontece nos dias 22, 23 e 24 de setembro, serão acrescidas à cartilha de procedimentos que já é adotada nas unidades judiciárias do Estado. Essa cartilha, conforme a juíza, será a multiplicadora das decisões tomadas durante as oficinas.
As ações lançadas contemplam os esforços da administração do TJMT em atuar em estrita consonância com as normas gerenciais determinadas pelo CNJ para todos os tribunais do país, com vistas a acelerar a sistemática de trabalho nas unidades judiciárias, eliminar práticas ultrapassadas e disponibilizar os serviços de forma mais eficaz ao cidadão.