No final do curso Rotinas de Secretarias que foi aplicado pela nona vez pela Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, a coordenadora da instituição de ensino, Jane Barbosa, anunciou que até o final do ano o curso deve ser proporcionado aos servidores também no formato Educação a Distancia. Ela revelou que a estratégia “vai facilitar a aplicação no interior e ainda economizar dinheiro público do Poder Judiciário”.
O curso se destina a estagiários e novos servidores do Poder Judiciário desde 2004. O objetivo é proporcionar conhecimento e habilidades na área jurisdicional, capacitação funcional nos padrões dos expedientes e orientações administrativas sobre as atividades desenvolvidas na Secretaria da Vara.
As disciplinas visam o melhoramento da qualidade no atendimento ao público; formatação de registros, autuação e juntada (RAJ); atualização do Sistema Apolo; expedição de documentos e atualização do Diário da Justiça Eletrônico. Na forma de ensino à distância, eles aprenderão sobre o Método Ordem de gerenciamento em comarcas e varas judiciais e sobre a aplicação dos princípios da qualidade total “5 S”.
O plano de aulas do curso à distancia será inspirado no presencial que é ministrado pelos instrutores internos Vitório Cesar Munsignato, que também é servidor do Fórum Desembargador Vidal, em Cuiabá, e pela instrutora Eleomara Anunciação, do Fórum Cesarino Delfino César, em Várzea Grande. Com larga experiência nessa temática, Munsignato dá aulas de rotinas de secretária há seis anos e Eleomara Anunciação atua nessa capacitação desde 2010.
A edição presencial de 2012 foi frequentada por 29 estagiários que vão atuar no Fórum de Cuiabá. “Até hoje esses estagiários tem o conhecimento teórico de uma secretaria e a partir de agora vão ter também o prático, que é totalmente diferente e às vezes chega a ser impactante a diferença que eles vão encontrar. Por isso é muito importante passar pelo curso, para que eles não cheguem na Secretaria totalmente crus.
Com o conhecimento prévio do que é necessário fazer e de como fazer, eles acabam facilitando o trabalho do gestor que já tem muito serviço para desenvolver e acaba ficando com o tempo reduzido para repassar conhecimento. Muitos estagiários aprendem e até replicam o conhecimento dentro da secretaria. Eles acabam se tornando multiplicadores das rotinas de secretarias”, esclarecem os dois instrutores.
Para trazer a prática para dentro da sala de aula, os instrutores trouxeram processos fictícios a fim de que os alunos possam aprender a fazer uma juntada de documento ou um impulsionamento do processo. Trouxeram também um escaninho, do mesmo que são utilizados nas secretarias, para ensinar a guardar e a buscar processos.
O gestor da Vara Especializada em Direito Agrário, Alexandre Venceslau Pianta, aprova o curso e se lembra de quando os estagiários chegavam para trabalhar e era necessário ensinar o básico, como atender ao público e atualizar o Sistema Apolo. “Antes eles não sabiam nem atualizar o sistema e eu tinha que deixar de trabalhar para ensinar. Agora, com o curso, eu explico o que preciso e o estagiário já sabe o que tem que fazer de acordo com o que cada Secretaria faz”, explica Alexandre Pianta, que atua como gestor desde 2004.
Da mesma forma, a servidora Vírginia da Cunha Muller, lotada na Terceira Vara de Família e Sucessões, aprova o curso, afirmando que depois de instituído, os estagiários que são recebidos nas varas judiciais já detém certo conhecimento técnico. Ela explica que ainda é necessário fazer alguns ajustes, mas nada comparado aos que eram necessários antigamente.
Do TJMT