Boas ideias, invenções e projetos não surgem do nada ou de uma hora para outra, mas com muito trabalho, planejamento, troca de informações e experiências. Esta foi a tese defendida pelo coordenador de Desenvolvimento Tecnológico da Empresa Brasileira de Aeronáutica (Embraer), Leonardo Bastos de Toledo, na palestra que ministrou na quinta-feira (22/11) no I Encontro Nacional de Gerenciamento de Projetos no Setor Público, organizado pelo Poder Judiciário e parceiros e que está sendo realizado no Hotel Fazenda Mato Grosso.
Durante a sua exposição, Leonardo deu a receita de como gerenciar um projeto e alcançar excelentes resultados, aplicando a filosofia Lean. Ele explicou que esta metodologia nada mais é do que eliminar desperdícios ou atividades que não agregam valor em um produto ou em qualquer outro processo. Isso porque, na medida em que não se gera desperdício, a eficiência é maior, os custos são menores e a satisfação é garantida.
O representante da Embraer observa que o método Lean também compreende a adoção da política de melhoria contínua. Ele observa que para ter direcionadores tecnológicos tem que se olhar o que os institutos de pesquisas e os concorrentes estão fazendo. “É importante diagnosticar os problemas, mas não se deve focar neles, mas nas melhorias que se pretende atingir”.
Leonardo relatou que o conhecimento na sua área não se encontra em publicação alguma, porque é uma informação altamente sigilosa que se aprende por conta própria, testando novas idéias. Para isso, é necessário mapear onde os projetos não dão certo, na tentativa de que ocorra menos erros e se evite desperdícios.
A agente de tributos da Secretaria de Fazenda da Bahia, Marta Gaino, que também foi palestrante no encontro, lembra que desde que o Escritório de Gestão de Projetos foi implantado no órgão, em 2008, revolucionou a instituição, que já tinha tradição de fazer projetos, mas sem planejamento.
Diferentemente de todos os Escritórios implantados até agora, o que existe na Secretaria de Fazenda da Bahia não executa nenhum projeto, mas funciona como uma assessoria e capacitação que auxilia os gestores a estruturar o projeto.
“Se o gerente de algum projeto está com dificuldade nós os ajudamos a estruturar quais são os objetivos, metas e o produto final, a definir todo o seu escopo e elaborar um cronograma executável. É importante ter uma assessoria preparada para dar maior segurança na execução daquilo que for fazer”, explica.
A coordenadora de Planejamento do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, Vivian Arruda diz que viu a necessidade de promover o evento porque o Poder Judiciário é um dos poucos órgãos no estado que tem um Escritório de Gestão de Projetos. Ela observa que sem planejamento nenhum projeto, empresa, instituição ou empreendimento alcança um resultado viável ou a contento.
Ela ressalta ainda que o que muda entre a experiência de um escritório para outra é a metodologia que cada um adota, mas sempre o único objetivo é o resultado final. “O gerenciamento não é fiscalização, mas análise, controle de metas e resultados”, salienta.
O consultou e professor na área de gerenciamento de projetos Renato Bottini observa que é preciso ter uma centralização e controle das informações e o setor público está entendendo isso apenas agora. “Se você quer que um projeto tenha sucesso precisa ter o escritório porque coordena, compartilha recursos”, aconselha.
Do TJMT