Dando continuidade às ações do Programa de Movimento de Ações Integradas em Sustentabilidade (Mais) para promover a melhoria dos gastos do Poder Judiciário, foi realizada a quarta-feira passada (29/5) uma reunião com gestores do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA) e os consultores da Falconi Consultores de Resultado. O objetivo foi apresentar as oportunidades e as metas que assegurem às comarcas o controle de despesas e dar a elas maior eficiência na utilização dos recursos públicos.

A prioridade do programa é avaliar a possibilidade de otimizar os gastos, além de reunir ações de sustentabilidade. Para isso é necessário agregar esforços de todas as unidades administrativas do Judiciário baiano e garantir a participação dos magistrados e servidores no processo orçamentário. Durante a reunião, foram apresentadas as possibilidades de cada setor para a redução de consumo de água, energia, telefone, tecnologia, prestação de serviço, material de consumo, transporte e correios, além da definição de metas com essa finalidade.

Uma das analises apresentadas mostrou um dos maiores custos do TJBA, que é o envio de correspondência. O custo com os serviços dos Correios para envio de aviso de recebimento (AR), na comunicação entre o Judiciário e as partes, ultrapassa a marca de R$ 10 milhões ao ano. São, em média, dois milhões de cartas e 150 mil Sedex enviados a cada 12 meses. Após o estudo, identificou-se a possibilidade de reduzir esse valor em 30% com a troca, quando possível, do envio do Sedex por carta registrada. Uma redução considerável do custo com o mesmo prazo de entrega para algumas localidades.

O programa segue identificando possibilidades de otimização de gastos e também de preservação do meio ambiente. O passo seguinte é implementar essas possibilidades e conscientizar o servidor para o melhor aproveitamento dos recursos públicos.

Fonte: TJBA