O Grupo Gestor da Virtualização de 1º Grau da Justiça do Ceará iniciou projeto-piloto que leva profissionais do Núcleo de Digitalização às varas em que o Sistema de Automação da Justiça (SAJ) já foi implantado. O objetivo é converter, em arquivos virtuais, os processos que ainda se encontram em papel. O programa começou, na última sexta-feira (15/7), pela 3ª Vara da Fazenda Pública do Fórum Clóvis Beviláqua. A equipe é formada por dois funcionários, que dispõem de um scanner, mas a previsão é ampliar o número de pessoal e de equipamentos. Os resultados serão avaliados pelo Grupo Gestor, que irá definir o tamanho das equipes, assim como o tempo de permanência em cada unidade judiciária.

“Vamos definir o período de atuação e quais as próximas secretarias a receber a equipe a partir do quantitativo de processos físicos e das estatísticas que temos”, destaca Carlos Olegário Cavalcante Pinheiro, integrante do Grupo. Além das Varas da Fazenda Pública, o trabalho poderá ser realizado nas unidades de Família e de Execuções Fiscais e de Crimes Contra a Ordem Tributária. Para isso, o titular das varas deve procurar a Central de Atendimentos.

Na última quinta-feira (14/07), o Grupo Gestor implantou outra mudança. A entrada das peças em papel que pertencem a processos já virtualizados recebem um código de barras com todas as informações já existentes nos autos digitais, o que reduz o trabalho e, principalmente, evita a perda de dados.

Segundo Carlos Olegário, essas peças físicas (em papel) que irão integrar os processos eletrônicos deverão ser digitalizadas em um dia. Antes da implantação, esse prazo chegava a três dias. No primeiro dia do trabalho, a fila de espera foi zerada.

Fonte: TJCE