Em consideração às exigências da Resolução 201/2015 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), os integrantes do Núcleo Socioambiental do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) se reuniram na terça-feira (26/4) para dar continuidade aos trabalhos de desenvolvimento de ações e estratégias para que o órgão atue de forma sustentável. Mediado pela presidente do Núcleo Socioambiental, desembargadora Mônica Libânio, o encontro contou com a participação de diretores, assessores e servidores de diversas áreas da Instituição empenhados na execução do Plano de Logística Sustentável (PLS).
Um estudo apresentado pelo assessor da Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (Asplag) Luiz Cláudio Alberto mostrou o total de varas de cada comarca, os feitos distribuídos, o valor gasto no ano de 2015 e o valor que deveria ter sido gasto em comparação a comarcas que gastaram de forma mais racional. Com o estudo, o Núcleo Socioambiental está estudando estratégias de ação para que as comarcas possam contribuir para equilibrar seus gastos.
O gerente do Centro de Informação para Gestão Institucional (Ceinfo) do TJMG, Dilmo de Castro Silva, apresentou um estudo sobre consumo de telefonia e correspondência de todas as comarcas do estado, a partir do modelo estatístico de regressão linear. Já trabalhar no sentido de orientar as comarcas a utilizarem o envio de correspondências de forma mais racional, como usar postagens econômicas e usar a capacidade máxima nos envios de malote e Sedex, tem sido a forma da atuação da Gerência de Acompanhamento e Gestão de Serviços Gerais (Geseg). A gerente Luiza Souza explicou que o setor acompanha mensalmente o envio de correspondência das comarcas e, quando necessário, dá orientação por telefone.
Metas mensais – A secretária da Secretaria Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional (Seplag), Daniela Arantes Corrêa, falou da importância da administração do TJMG acompanhar as metas mensais para que os gestores ajustem as despesas das comarcas. Para economizar com manutenção de veículos e de combustível, foram comprados 208 carros novos e os usados estão indo a leilão.
Já para poupar com a manutenção dos arquivos de processos, a Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental (Dirged) atua para descartar documentos que não precisam continuar arquivados. O diretor André Ribeiro falou que o setor envia arquivistas para visitarem as comarcas e analisar juntamente com os juízes e servidores a possibilidade de eliminação documental. Foram discutidas também melhorias na produção de capas para processos, separação e encaminhamento de lixo reciclável que prevê o treinamento das faxineiras e orientação aos funcionários, desenvolvimento de ações de comunicação e atuação das Comissões de Apoio à Logística Sustentável (Calsus).
Fonte: TJMG