O Tribunal de Justiça de Tocantins (TJTO) recebeu nesta semana a visita de consultora para análise do fluxo processual da área de recursos humanos do órgão. O tribunal é o escolhido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) na categoria de pequeno porte para integrar projeto piloto sobre modelo alocativo de Recursos Humanos e Financeiros. Também fazem parte do projeto o Tribunal de Justiça do Mato Grosso (médio porte) e o Tribunal de Justiça de Minas Gerais (grande porte).
O intuito da visita foi mapear inicialmente os processos de Orçamento e de Recursos Humanos para entender como funcionam atualmente. “Após essa análise, a ideia é tentar adequar o modelo que propomos ao que existe aqui e também absorver um pouco da expertise do tribunal de Tocantins com relação a alguns processos e procedimentos, a exemplo do Gestão de Pessoas por Competências em desenvolvimento e é uma das sugestões dentro do manual de Recursos Humanos”, explicou Lays Lobato, consultora sênior da empresa Elo Group, que assessora o CNJ no projeto.
Uma das razões para a execução do projeto piloto em Tocantins é a implantação do projeto Gestão de Pessoas por Competências, iniciada em 2013 como parte do Programa de Gestão 2013/2015. Até o momento, três fases do projeto de gestão já foram executadas no tribunal tocantinense. A primeira fase incluiu o Planejamento Interno, entrevista com a alta direção e a apresentação para o Comitê Estratégico. Na segunda fase, foram mapeados 100% das competências comportamentais dos servidores da instituição. Já na terceira e última fase desenvolvida até o momento, o projeto descreveu as funções e os papeis da instituição e realizou o mapeamento das competências técnicas.
Gestão de pessoas – Para o diretor de Gestão de Pessoas do TJTO, Heráclito Toscano, é necessário profissionalizar o Judiciário, o que explica o interesse do CNJ em determinar um modelo de alocação, de modo a ter as pessoas certas nos locais certos. “Só que, para deslocar pessoas e equilibrar uma melhor distribuição do quadro de pessoal, é preciso critérios, que são contemplados pela Gestão de Pessoas por Competências”, explicou o diretor.
Atualmente, o TJTO conta com 1.780 servidores entre efetivos, comissionados e à disposição. O processo administrativo, assim como o judicial, é totalmente eletrônico. Além disso, 100% dos dossiês são digitais, passando pela segunda digitalização para conferência de dados. O bem-estar e a qualidade de vida dos servidores também são preocupações do TJTO, acompanhadas por meio do Espaço Saúde, com médicos, dentista, fisioterapeutas e psicólogos. Outra ação desenvolvida no âmbito do Programa de Gestão 2013/2015 é a Oficina Interativa, que percorre as 42 comarcas do Tocantins promovendo integração entre as equipes, cooperativismo e liderança.
Fonte: TJTO