O Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), por meio da Diretoria de Recursos Humanos (DRH), está desenvolvendo o Trabalho em Ambiente Organizado (TAO), programa lançado no auditório do Centro Administrativo. “A metodologia busca incentivar a disciplina por meio da consciência e da responsabilidade, tornando o ambiente agradável, seguro, saudável e produtivo”, explica o diretor de Recursos Humanos, Daniel Gedeon. O projeto piloto está em andamento na DRH, envolvendo cerca de 120 servidores.
As ações, diretrizes, objetivos e metodologia do TAO, que é uma adaptação personalizada do programa “5S”, foram apresentadas pela equipe de assessoria técnica da DRH aos servidores do Centro Administrativo do Tribunal. Para a enfermeira Elisângela Evangelista, integrante do projeto, a intenção é incentivar os servidores a desenvolverem, numa gestão participativa, os sensos de organização, disciplina, utilização, limpeza, saúde e autodisciplina. “Afinal, para o setor funcionar a contento, todos precisam estar engajados nesse processo”, complementou.
Entre os resultados a serem alcançados estão a melhoria do ambiente de trabalho e dos serviços oferecidos; o bem-estar dos servidores; a redução dos riscos de acidente; e a facilidade de encontrar documentos e objetos.
Como funciona – Até 14 de setembro, cada setor da DRH terá o “Dia D” do programa, quando receberá a visita previamente agendada de dois assessores técnicos, para orientação sobre a participação ativa na organização (documentos, processos) e limpeza do local. De acordo com manual elaborado pela equipe da diretoria, várias ações e diretrizes serão implantadas, seguindo cinco passos: planejamento, implantação, monitoramento e manutenção, avaliação e, finalmente, emissão de certificados.
Cada unidade que atingir a pontuação estabelecida de acordo com os critérios receberá um certificado de qualidade da autodisciplina, assinado pelo diretor e afixado em local de fácil visualização. Os alvos de melhoria atingidos serão verificados após um ano da implantação do programa, até que a pontuação das áreas atinja 100% do previsto.
“Além de impulsionar a participação efetiva dos servidores, possibilitando o surgimento de um ambiente propício à criatividade, inovações e críticas, pretendemos disseminar a ideia de um local de trabalho voltado para o aprendizado constante, por meio da reestruturação de práticas e procedimentos”, pontua Daniel Gedeon. O projeto-piloto está em andamento na DRH e segundo o analista judiciário psicólogo, Eliandro Araújo, atenderá posteriormente a outros setores que demonstrarem interesse.
Princípio – Outro significado para a sigla TAO é o vocábulo chinês “caminho”, tanto no sentido físico como em relação à conduta, meio. É um princípio universal subjacente a tudo – da criação das galáxias até as interações entre pessoas. De acordo com a DRH, o termo sintetiza as três principais etapas de um processo produtivo – trabalho, ambiente e organização.
Fonte: TJMA